+7 (918) 644-15-64
+7 (918) 644-15-64
Главная → Услуги → ЭТрН под ключ

ЭТрН под ключ: настройка и сопровождение электронных перевозочных документов

Помогаем не просто подключить ЭТрН, а выстроить весь процесс работы с электронными перевозочными документами: от анализа договоров и схемы доставки до первой реально оформленной перевозки.

от 5 000 ₽

Итоговую стоимость согласуем после разбора вашей схемы, до начала работ.

Разобрать мою схему перевозки

Пришлите договор или опишите, как у вас происходит доставка. Мы определим, какие ЭПД необходимы и кто должен их оформлять.

  • Не понимаете, кто должен оформлять ЭТрН: вы, поставщик или перевозчик?
  • Контрагент отказывается работать с электронными документами?
  • ЭТрН не приходит в Диадок, 1С или сервис оператора?

Одного подключения к оператору недостаточно

С 1 сентября 2026 года при автомобильных перевозках, для которых требуется транспортная накладная, основной формой стала электронная транспортная накладная. Документы передаются через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД. Но на практике нужно определить:

  • требуется ли ЭТрН именно в вашей схеме перевозки;
  • кто является грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем;
  • кто заказывает перевозку;
  • нужен ли электронный заказ-заявка или поручение экспедитору;
  • кто и какой титул подписывает;
  • какие электронные подписи и МЧД понадобятся;
  • как работать водителю;
  • что делать, если поставщик, перевозчик или покупатель использует другого оператора;
  • как оформить перевозку через транспортную или курьерскую компанию;
  • что делать при транзитной торговле и доставке непосредственно вашему покупателю.
Один шаблон ко всем перевозкам применить нельзя. Например, при доставке продавцом собственным транспортом без отдельно выделенной стоимости доставки транспортная накладная может вообще не требоваться, а при привлечении стороннего перевозчика ситуация меняется.

Что мы сделаем

Разберём вашу фактическую схему перевозок

Изучим договоры с поставщиками, покупателями, перевозчиками и экспедиторами. Возьмём конкретную поставку и разложим её по участникам и документам: определим роли и установим, какие ЭПД необходимо оформлять именно вам.

Проверим готовность к работе с ЭТрН

Определим, какой оператор ИС ЭПД уже используется и нужно ли подключать дополнительные сервисы. Проверим ЭДО, электронные подписи, МЧД и полномочия сотрудников.

Не предлагаем лишних сервисов: межоператорский обмен позволяет участникам одной перевозки работать через разных операторов.

Настроим работу

Поможем организовать работу с ЭТрН в используемой системе:

1С-ЭПДДиадокКонтур.Логистикадругие операторы ИС ЭПД

Настроим участников, транспортные средства, водителей, электронные подписи и порядок подписания документов.

Проведём первую перевозку вместе с вами

Не ограничимся инструкцией. Проверим создание документа, его отправку, получение другой стороной и подписание необходимых титулов.

Электронный документооборот считается завершённым после подписания документов соответствующими участниками. Именно здесь на практике возникает много проблем.

Подготовим инструкции сотрудникам и водителям

Дадим понятный алгоритм:

кто→когда→какой документ→где создаёт→чем подписывает→что делает после доставки

Для водителей отдельно настроим порядок работы со смартфоном и QR-кодом: проверка ЭТрН и подписей, доступ к QR-коду, завершение документооборота после доставки.

Поможем разобраться с нестандартными ситуациями

Разберём случаи, в которых общая инструкция не работает, и подберём порядок оформления под вашу схему. Примеры ниже.

Узнайте свою ситуацию

Поставщик доставляет своим транспортом
Товар везёт сторонняя транспортная компания
Перевозчика нанимает покупатель
Поставщик отгружает сразу вашему заказчику
Используется экспедитор
Перевозка через СДЭК или другую курьерскую службу
Несколько УПД едут одной машиной
Перевозчик или поставщик отказывается оформлять ЭТрН
Контрагенты используют разных операторов ЭДО

Почему с ЭТрН лучше разобраться заранее

Информация о перевозке передаётся в ГИС ЭПД и доступна государственным органам. Сведения позволяют сопоставлять участников перевозки, транспорт, подписантов и документы с другими данными организации.

Поэтому задача не просто добиться, чтобы «ЭТрН ушла». Документы должны соответствовать реальной перевозке, договорам и первичным документам компании.

Кому подойдёт услуга

ИП и ООО, которые:

  • продают или закупают товары с доставкой;
  • пользуются услугами транспортных компаний;
  • имеют собственный транспорт;
  • работают через экспедиторов;
  • осуществляют транзитные поставки;
  • доставляют товар непосредственно клиенту своего покупателя;
  • регулярно получают или отправляют грузы;
  • уже подключили ЭТрН, но сотрудники не понимают, как с ней работать.

Результат

После настройки у вас будет не просто подключённый сервис, а понятная рабочая схема:

когда нужна ЭТрН→кто её создаёт→кто подписывает→что делает водитель→что делает получатель→какие документы должны остаться в учёте

ООО «РОСТ-Финанс» разбирается не только в настройках ЭТрН, но и в бухгалтерских и налоговых последствиях перевозочных документов.

Стоимость от 5 000 ₽

Разобрать мою схему перевозки

Пришлите договор или опишите, как у вас происходит доставка. Мы определим, какие ЭПД необходимы и кто должен их оформлять.

Разберём вашу схему перевозки

Опишите, как у вас происходит доставка, или пришлите договор. Мы определим, какие ЭПД необходимы и кто должен их оформлять.

Отправка заявки не обязывает заказывать услуги. Состав работ и стоимость согласуем отдельно.
Как удобнее связаться
Например: покупаем товар у поставщика, везёт транспортная компания, ЭТрН не приходит в Диадок. Договор можно прислать после ответа менеджера. Не указывайте пароли и коды доступа.

Свяжитесь с РОСТ-Финанс

Обсудим вашу задачу дистанционно или согласуем встречу в офисе. Выберите удобный способ связи.

Основной контакт

Краснодар

ул. имени Валерия Гассия, д. 4/7, корпус 4, помещение 244

Открыть на карте

Сочи

ул. Гастелло, д. 30А

Открыть на карте
ООО «РОСТ-Финанс». Бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса.
ИНН 2310166962, КПП 236701001, ОГРН 1132310000481
Юридический адрес: 354395, Краснодарский край, г.о. Город-Курорт Сочи, г Сочи, р-н Адлерский, ул Гастелло, дом 30А